Miten hallita kaikkia asiakirjoja ja dokumentteja Sovelia Coressa?
Sovelia Core mahdollistaa saumattoman asiakirjojen tallennuksen ja hallinnan, sekä myös kohteiden ja rakenteiden hallinnan. Halusitpa sitten luokitella, järjestää, hallita muutoksia tai jopa luoda PDF-tiedostoja, Sovelia Core tekee siitä helppoa.
Asiakirjojen hallinta Sovelia Coressa
- Lisää yksittäisiä asiakirjoja tai luo kokonaisia kansioita, jotka on omistettu projektille tai tietylle asiakkaalle. Voit esimerkiksi tallentaa kaikki projektidokumentit yhteen paikkaan tai koota yhteen kaikki tarjousasiakirjat tietylle asiakkaalle.
- Määritä metatiedot asiakirjoillesi. Voit määritellä, että tietyissä asiakirjatyypeissä on täytettävä pakolliset metatietokentät yhdenmukaisuuden varmistamiseksi.
- Automatisoi rutiinitehtäviä, kuten PDF-version luominen hyväksytystä asiakirjasta, varmistaen sujuvan työnkulun hallinnan.
Asiakirjojen hallinta versionhallinta Sovelia Core
Keskitetyn asiakirjojen tallennuksen avulla voit hallita helposti:
- Versionhallinta: Kaikkien asiakirjojen versio- ja tarkistushistoria.
- Elinkaaren hallinta: Asiakirjatyypeittäin määritelty elinkaaren vaihe sekä siihen liittyvä automaatio.
- Attribuuttitiedot ja rakenteet: Asiakirjan rakenteet ja yksityiskohtaiset metatiedot asiakirjatyypeittäin.
- Hyväksymistiedot ja jäljitettävyys: Aikaleimat ja toimittaja/hyväksyntätiedot.
- Luokittelu: Asiakirjojen luokittelu tyypin tai attribuutin mukaan.
- Käyttäjän oikeudet: Määritä asiakirjojen käyttöoikeudet tarkasti roolien ja tehtävien perusteella.
Näiden ominaisuuksien ansiosta tiimisi voi työskennellä tehokkaasti ja varmistaa, että kaikki olennaiset tiedot on tallennettu turvallisesti ja että niitä on helppo käyttää.
Hallitse asiakirjoja helposti omalta tietokoneeltasi
Asiakirjojen hallinta Sovelia Coressa on suunniteltu helpoksi. Synkronoimalla tiedostoja tietokoneesi ja Sovelia Coren välillä voit työskennellä asiakirjojen parissa saumattomasti ja päivittää muutokset järjestelmään automaattisesti.
Näin voit jatkaa asiakirjojen käsittelyä tutussa ympäristössä, ja järjestelmä seuraa, kuka on tehnyt muutoksia ja milloin. Tämä synkronointi varmistaa, että asiakirjasi ovat aina ajan tasalla ja jäljitettävissä.
Yleinen asiakirjahallinta Sovelia Coressa
Sovelia Core tukee monenlaisia asiakirjaformaatteja ja tarjoaa joustavia työkaluja, jotka helpottavat työtäsi, mm. seuraavat:
- Formaattien tuki: Sovelia Core tukee kaikkia tiedostomuotoja.
- Mobiilikäyttö: Käytä mobiilikäyttöä esim. valokuvien lisäämiseen suoraan kamerarullasta.
- Nopea haku: Perustuu attribuuttitietoihin ja tiedoston sisältöön.
- Katselu- ja latausvaihtoehdot: Yksittäin tai paketteina.
- Desktop Agent Sovelia Sync: Hallitse tiedostoja työpöydälläsi automaattisten synkronointiominaisuuksien avulla.
Sovelia Core sisältää myös automaatiotyökaluja, kuten:
- PDF-leimaus asiakirjojen lisävalvontaa varten.
- Mahdollisuus hallita metatietoja suoraan Office-asiakirjoissa.
- Automaattinen Office-asiakirjojen muuntaminen PDF-tiedostoiksi, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
- Yksinkertaista koko asiakirjahallintasi yhdessä paikassa.
Sovelia Core ei ole vain teknisiä asiakirjoja varten - se on kaiken kattava ratkaisu kaikkien asiakirjojesi hallintaan. Liittämällä asiakirjahallinnan samaan järjestelmään, jota jo käytät tuotetietoihin, voit vähentää useiden työkalujen tarvetta, mikä säästää sekä aikaa että rahaa.
Sovelia Coren avulla asiakirjojen hallinnasta tulee suoraviivaista, eikä käyttäjien tarvitse enää hypellä järjestelmien välillä. Valinta on sinun, halusitpa hallita järjestelmässä vain teknisiä asiakirjoja tai kaikkia asiakirjoja. Mikä parasta, Sovelia Coren asiakirjahallintaominaisuudet sisältyvät osana ratkaisua.
Sovelia Core
Sovelia Core (aiemmin Sovelia PLM) auttaa yrityksiä luomaan kestäviä ja tehokkaita liiketoimintaprosesseja tuotteen kaikissa elinkaaren vaiheissa, konseptista tuotteen hävittämiseen ja kierrätykseen. Sovelia Core on helppo konfiguroida ja antaa käyttäjälle pääsyn toimintoihin, jotka helpottavat tuotetietojen hallintaa ja pääsyä tuotteen koko elinkaaren ajan. Symetrin PLM-ratkaisu sisältää esikonfiguroituja työkaluja ja prosesseja, jotka ovat alalla hyväksi havaittuja.