Sovelia automatisoi tuotetiedonhallintaprosesseja ja säästää aikaa Viking Life-Saving Equipmentilla

Viking Life-Saving Equipment A/S tarjoaa ratkaisuja matkustajien ja miehistön suojelemiseksi merellä, olipa kyse sitten risteilyaluksista, rahtilaivoista tai offshore-alustoista. Viking valmistaa pelastusvarusteita ihmisten suojelemiseksi sekä turvallisuuden ja viranomaismääräysten noudattamisen varmistamiseksi erilaisilla aluksilla. Yrityksen pääkonttori sijaitsee Tanskassa, ja sillä on kahdeksan tuotantolaitosta, yli 85 toimipistettä ja 3000 työntekijää ympäri maailmaa.

Standardoitujen CAD-tietojen ja yhtenäisten metatietojen merkitys

Viking on tehnyt pitkään yhteistyötä Symetrin kanssa, sillä jo vuonna 2013 Viking, joka tunnettiin tuolloin nimellä Norsafe, tunnisti tarpeen standardoida CAD-tietonsa ja yhtenäistää metadatansa.

Yhteistyöprojektin alussa Symetri analysoi Vikingin Inventorissa käytetyt CAD-tiedot ja laati ominaisuusmatriisin metatietojen järjestämistä varten. Projektin tavoitteena oli vähentää työntekijöiden manuaalista ja toistuvaa tietojen syöttämistä CAD-järjestelmään (Inventoriin). Sovelia Inventorin avulla luotiin prosessi, jossa tiettyjen metatietojen syöttö tehtiin automaattiseksi. Sovelia Inventor hyödyntää pudotusvalikoita, automaattisia mittauksia ja ominaisuuksien siirtoja malleista piirustuksiin. Näin tiedot, kuten nimikenumerot ja muut keskeiset tiedot, siirtyivät saumattomasti ERP-järjestelmään ilman manuaalista syöttämistä tai virheitä.

Merkittävä ROI ja ajansäästö automaation avulla

Metatietojen automaation lisäksi projektissa panostettiin vahvasti henkilöstön koulutukseen, jotta yhtenäinen työnkulku saatiin käyttöön koko organisaatiossa. Alkuvaiheessa esiteltiin investoinnin tuottoa (ROI) Vikingin johdolle, ja jopa varovaiset laskelmat osoittivat huomattavia hyötyjä.

Esimerkiksi, kun 40 Vikingin CAD-käyttäjää tuottaa kuukausittain noin 10 000 tiedostoa kopiosuunnittelun tai perusmallinnuksen avulla, Sovelia Inventorin avulla saavutettiin merkittävä ajansäästö – keskimäärin 1,5 minuuttia per tiedosto. Tämä tarkoittaa yhteensä 15 000 minuuttia (250 tuntia) insinöörityötä kuukaudessa. Käyttäjät raportoivat kuitenkin, että todellinen ajansäästö oli vieläkin suurempi.

Yhtenäiset metatiedot ja manuaalisen työn vähentäminen

Viking otti Sovelia Inventorin ja Sovelia Vaultin käyttöön yhdessä uuden Autodesk-ohjelmistoversion kanssa. Käyttöönottoon kuului kattava koulutus ja dokumentointi, mikä mahdollisti sujuvan siirtymän päivityspäivänä.

Automaation ansiosta insinöörien työ tehostui huomattavasti, ja yritys saavutti alkuperäisen tavoitteensa yhtenäisistä metatiedoista sekä manuaalisen työn vähentämisestä. Sovelia Inventor varmistaa, että metatiedot lisätään oikein ja oikeisiin ominaisuuksiin, mikä minimoi virheet.

Vikingin maailmanlaajuinen CAD-päällikkö Tore Marstein kertoi, että aikaisemmin toissijaisten asiakirjojen luominen manuaalisesti aiheutti usein virheitä ja ylimääräistä työtä. Sovelia Vaultin avulla tämä ongelma on ratkaistu. Nyt hyväksytyt PDF-tiedostot ja oikeat BOM-tiedot ovat aina helposti saatavilla ilman revisiovirheitä.

Integraatio fuusion jälkeen

Vuoden 2019 fuusio Norsafen kanssa vaati työnkulkujen ja järjestelmien yhdistämistä. Viking käytti tuolloin SAP-järjestelmää ja SolidWorksia, mutta päätti siirtyä Autodesk-tuotteisiin Sovelia-ratkaisujen avulla. Symetri aloitti uuden projektin yhtenäisen järjestelmän luomiseksi.

Projektissa siirrettiin SolidWorksin tiedot Autodesk Vaultiin, otettiin käyttöön Inventor ja Vault sekä järjestettiin laaja koulutus henkilöstölle. Symetri myös integroi Vault-palvelimet Vikingin toimialueeseen ja helpotti SAP-integraatiota Sovelian vakioratkaisuilla. Autodesk-tuotteiden vakaus ja Sovelian automatisoimat työnkulut saivat Vikingiltä kiitosta.

Jatkuva menestys ja tulevaisuuden suunnitelmat

Vikingin ja Symetrin yhteistyö on tuonut merkittäviä parannuksia tuotetiedon hallintaan, työnkulkujen tehokkuuteen ja järjestelmien integrointiin. Sovelia Vault on keskeinen osa Vikingin pitkän aikavälin strategiaa, ja yritys suunnittelee sen laajentamista edelleen.

”Sovelia Vault on arvokas työkalu, joka on helppo konfiguroida ja ylläpitää,” kertoo Tore Marstein. ”Symetrin kanssa työskentely on ollut saumatonta, ja olemme saavuttaneet erinomaisia tuloksia yhdessä.”

MERKITTÄVIMMÄT EDUT SOVELIA INVENTORIN JA SOVELIA VAULTIN HANKKIMISESSA:

• Merkittävä ajansäästö: Sovelia Vaultin ja Sovelia Inventorin automatisoidut prosessit ovat johtaneet huomattavaan ajansäästöön tiedostoa kohden.
• Parannettu tuotetiedon hallinta: CAD-tietojen standardointi ja yhtenäisten metatietojen käyttö Sovelia Inventorin ominaisuuseditorin ja automaation avulla ovat vähentäneet manuaalista työtä ja virheitä.
• Tehokkaammat työnkulut: ERP-järjestelmäintegraatio ja automatisoitu metatietojen syöttö ovat virtaviivaistaneet työnkulkuja ja parantaneet tehokkuutta.
• Oikeat metatiedot: Sovelia Inventor varmistaa, että metatiedot ovat oikein ja lisätään oikeisiin ominaisuuksiin, mikä vähentää manuaalisen työn tarvetta.
• Luotettavat toissijaiset asiakirjat: Sovelia Vaultin ansiosta alkuperäisten asiakirjojen ja toissijaisten tiedostojen välillä ei enää esiinny revisiovirheitä.
• Sujuva käyttöönotto ja koulutus: Kattava koulutus ja perusteellinen dokumentointi takasivat uuden järjestelmän sujuvan käyttöönoton ja omaksumisen.
• Pitkän aikavälin strateginen arvo: Sovelia Vault on edelleen keskeinen osa Vikingin pitkän aikavälin järjestelmän laajentamis- ja ylläpitostrategiaa.
• Vahva yhteistyö Symetrin kanssa: Yhteistyö Symetrin kanssa on ollut saumatonta, korostaen tehokasta tiimityötä ja räätälöityjä ratkaisuja.